Recepción de factura electrónica | Recepción de CFDI

Cuentas por pagar confiables con recepción de factura electrónica

Disminuya riesgos fiscales optimizando la recepción y validación de CFDIs así como proveedores en REPSE a través de nuestro servicio en la nube de forma automática, ágil y segura.

Cumplimiento total de CFDI's y proveedores

Con ESTELA optimice sus cuentas por pagar teniendo un menor riesgo fiscal de manera ágil, con nuestro servicio modular en la nube podrá validar automáticamente proveedores, facturas electrónicas y otros CFDI´s para un mejor control y liquidez.

Recepción Estándar

Cumplimiento Total en todos sus CFDIs recibidos

Permite a los receptores de altos volúmenes de facturas dar una gestión optimizada de las facturas que reciben de sus proveedores y empleados.

Garantice la autenticidad del documento

Centralice la recepción de todas sus facturas con validaciones que garantizan la autenticidad fiscal del documento electrónico minimizando riesgos en la deducción de su gasto.

Evite pagos improcedentes

Validando que la factura electrónica no se encuentre cancelada o en vías de cancelación, que no esté pagada previamente y  que sea avalada comercialmente por una orden de compra o folio de recibo.

Todo bajo control con las cancelaciones

Nos conectamos automáticamente al buzón tributario del SAT para descargar peticiones de cancelación y si se encuentra en su ERP con estatus “recibido” se rechaza evitando inconsistencias en las declaraciones fiscales.

Asegure proveedores confiables

Valide que los emisores de los CFDI no se encuentren en listas negras (69 y 69-B) evitando riesgos con la autoridad fiscal.

Integre sin límites

Sea automáticamente, desde Concour y cualquier ERP, o manualmente para cargar las facturas de proveedores de servicios a través de un portal web. Con ESTELA centralice todos sus CFDIs sin importar su procedencia.

Gestione desde cualquier lugar

Obtenga un repositorio alterno a su ERP con toda la seguridad y movilidad de la nube para conservar, visualizar, cargar facturas manualmente y complementar addendas para que nada lo detenga!

Visualice integral

Visualice y genere reportes de sus facturas electrónicas así como sus documentos fiscales y comerciales involucrados para tener una visibilidad real de sus cuentas por pagar.

Recepción Avanzada

Mejor comunicación con proveedores

Con todo el poder de la recepción estándar más un sencillo portal web que le permitirá una mejor colaboración con sus proveedores.

Publique sus pedidos y folios de recepción con notas del negocio para que el proveedor sepa qué facturas le falta enviar así como complementos de pago.

Publique la fecha e instrucciones en que se pagará la factura y evite costos en el seguimiento y aclaraciones de pago.

Permita a sus proveedores solicitar la cancelación de un CFDI, visualizar las notas de crédito y débito asociadas para agilizar el proceso de pago y mejorar la relación con sus proveedores.

Tener una trazabilidad en tiempo real de la factura, su estado así como los CFDIs asociados a ella  como: notas de débito crédito y complementos de pago, le permite saber el momento y monto exacto a deducir en el periodo.

Recepción REPSE

Asegure el cumplimiento de sus proveedores de outsourcing

Agilice el control y cumplimiento de Prestadores de Servicios Especializados evitando multas por outsourcing ilegal a través de un portal intuitivo para que el proveedor ingrese los documentos que avalan su cumplimiento patronal.

Valide de manera automática y periódica que su proveedor se encuentre en el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u obras especializadas (REPSE) y evite multas por parte de Secretaría del Trabajo.

Valide automáticamente que el proveedor esté cumpliendo con sus obligaciones fiscales y patronales evitando, como responsable solidario de acuerdo a la ley, que su empresa  asuma los compromisos con el personal involucrado en su contrato.

Visualice en un solo lugar de manera fácil a través de semáforos, el nivel de cumplimiento del proveedor en cada periodo durante la vigencia de sus servicios que le permita tomar acciones preventivas.

DIFERENCIADORES

Validación total para un proceso de recepción confiable

01

Trazabilidad única de sus CFDIs

Además de recibir y validar sus CFDIs, conectamos su negocio con el SAT y con su proceso de compras de manera ágil y automática. Tenga la actualización y trazabilidad que necesita para tener bajo control sus cuentas por pagar.

02

Todo un ecosistema para asegurar proveedores confiables

Validamos el cumplimiento fiscal a través de las listas negras del SAT y el cumplimiento laboral con sus proveedores de servicios especializados (REPSE) para que minimice multas y sanciones.

03

Integración total para agilizar su proceso de cuentas por pagar

Nuestro servicio se conecta a cualquier ERP para que tenga sus registros actualizados y vamos más allá! Integrando su proceso de deducción de gastos al integrarnos con Concur.

¡Contáctenos!

Si necesita un aliado confiable para su factura electrónica con la experiencia que sólo un pionero puede dar.